Privacy Policy

[Siehe unten für die deutsche Version / see below for the German version]

Personal Data

When using the Robot Learning Lab at KIT, we collect personal data. Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person, Art. 4, No. 1 of the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

Controller

Responsible for the data processing according to Art. 4, par. 7 GDPR as well as other data protection regulations:

Karlsruhe Institute of Technology Kaiserstraße 12 76131 Karlsruhe Germany Phone: +49 721 608-0 Fax: +49 721 608-44290 E-mail: info@kit.edu

The Karlsruhe Institute of Technology is a corporation governed by public law. It is represented by its president Prof. Dr.-Ing. Holger Hanselka.

Our Data Protection Commissioner can be contacted at datenschutzbeauftragter@kit.edu or by ordinary mail with “Die Datenschutzbeauftragte” (the data protection commissioner) being indicated on the envelope.

Data processing and legal basis

The Robot Learning Lab at KIT is a remotely accessible robotics lab. It allows to access the robots in the lab over the Internet and to run your own projects on the robots. When you register to the Robot Learning Lab at KIT we process the following personal data:

• Email Address
• First Name
• Last Name
• User Name

We collect and store your Email Address to contact you in relation to the Robot Learning Lab. We collect and store your First Name, your Last Name and your User Name to control your authentication to the Robot Learning Lab with each login.

Your IP address is processed in its entirety to enable the website to be displayed on your device. We store the IP address in the log files of the server in abbreviated form (deletion of the last octet) to enable an approximate geolocalization of our user group. By shortening the IP address, you cannot be individualized.

The legal basis for the processing is your consent in accordance with Art. 6, par. 1, clause 1 (a) GDPR. According to Art. 7 par. 3 GDPR you have the right to withdraw your consent at any time with effect for the future. The consent is voluntary. There are no disadvantages if it is denied or withdrawn.

Data Storage

Your data will be kept for as long as necessary to carry out the event and there are statutory storage requirements. After expiry of the statutory retention periods your data will be deleted unless you have expressly consented to any further use of the data or archived according to Art. 5, par. 1 (e) GDPR. Your IP Address will be immediately deleted after the approximate gelocalization.

Your Rights

You also have the following rights:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right of erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability(Art. 20 GDPR)

(2) In addition, you have the right to complain about the processing of your personal data by us with a supervisory authority (Art. 77 GDPR).
(3) In the case of manifestly unfounded or excessive requests, we can charge a reasonable fee. Otherwise, information will be provided free of charge (Article 12, par. 5 GDPR).
(4) In the case of reasonable doubts concerning the identity of the natural person asserting the above rights, we may request the provision of additional information necessary to confirm the identity of the data subject (Article 12, par. 6 GDPR).

Datenschutzerklärung (German version)

Personenbezogene Daten

Die Daten, die Sie im Rahmen der Registrierung und der Nutzung des Robot Learning Labs am KIT an uns übermitteln, sind personenbezogen. Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Kaiserstraße 12 76131 Karlsruhe Deutschland Tel.: +49 721 608-0 Fax: +49 721 608-44290 E-Mail: info@kit.edu

Das Karlsruher Institut für Technologie ist Körperschaft des öffentlichen Rechts. Es wird vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Holger Hanselka.

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@kit.edu oder der Postadresse mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.

Beschreibung der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Das Robot Learning Lab am KIT ist ein aus der Ferne zugängliches Roboterlabor. Es ermöglicht Ihnen, über das Internet auf die Roboter im Labor zuzugreifen und Ihre eigenen Projekte auszuführen. Wenn Sie sich für das Robot Learning Lab registrieren, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• E-Mail-Adresse
• Vorname
• Nachname
• Nutzername

Wir erheben und speichern Ihre E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme mit Ihnen im Zusammenhang mit dem Robot Learning Lab. Die Erhebung und Speicherung Ihres Vornamens, Nachnamens und Nutzernamens wird zur Überprüfung Ihrer Authentifizierung bei jeder Anmeldung zum Robot Learning Lab benötigt.

Ihre IP-Adresse wird in vollständiger Form verarbeitet, um die Anzeige der Website an Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Wir speichern die IP-Adresse in den Logfiles des Servers in gekürzter Form (Streichung des letzten Oktetts), um eine ungefähre Geolokalisierung unseres Nutzerkreises zu ermöglichen. Durch die Kürzung der IP-Adresse sind Sie nicht individualisierbar.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Wird sie verweigert oder widerrufen, entstehen keine Nachteile.

Datenspeicherung

Ihre Daten (außer IP-Adresse) werden so lange aufbewahrt, wie es für die Durchführung des Robot Learning Labs erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht bzw. gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DS-GVO archiviert, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Verwendung der Daten eingewilligt haben. Ihre IP-Adresse wird nach der ungefähren Geolokalisierung sofort gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie kann sich auch auf einzelne Teile der Erklärung beziehen. Im Übrigen haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).
(3) m Fall offensichtlich unbegründeter oder exzessiver Anträge können wir ein angemessenes Entgelt verlangen. Ansonsten werden die Informationen unentgeltlich zur Verfügung gestellt (Art. 12 Abs. 5 DS-GVO).
(4) Im Fall begründeter Zweifel an der Identität der Person, die vorstehende Rechte geltend macht, können wir zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität erforderlich sind (Art. 12 Abs. 6 DS-GVO).